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《會議小技巧》告別又臭又長的會議(Web Only)
EMBA雜誌編輯部／文

只要有在職場上待過的人，相信一定都有面對過又臭又長的會議。為什麼開會是如此常見，但是能把會開好卻不常見？
擔任企管顧問超過二十年的伯爾（David Pearl），今年五月出版了他的第一本書「會有甜甜圈嗎？」（Will There Be Donuts?），就把書籍的重點放在好好開會這件事上。

他指出，把會開好最基本的部份是，要有開頭、中間與結尾，而且它們各司其職。會議的開始跟結束都必須準時，中間則要維持該有的速度，不要讓任何與會者拖慢了會議進度。會議結束之前，一定要有專人簡潔地陳述會議中做出的決定，以及誰需要採取什麼行動。
此外，伯爾建議開會時，不要開放使用PowerPoint。任何想發給與會者的資料，都應該在開會之前發給所有人，而且篇幅規定不能超過四頁長。大家放下手邊的工作聚在一起，不是要做一個人自己就能做的事情（低頭翻看資料），而是要做大家在一起才能做的事情（討論資料的內容，或者為資料的內容做出決定）。